Författare: Anna

Kategorier
Lösningar

Fastighetssystem – en ideal lösning

Fastighetssystem erbjuder lösningar för integrering av alla de komplexa bitar det innebär att förvalta en fastighet. Inget missas eller ramlar mellan stolarna.

I en perfekt värld så interagerar alla system med varandra. En ideal värld är inte bara fri från krig och svält utan också en värld där allt flyter på smidigt. Ibland blir man faktiskt förvånad när det inte är så, när det finns register och data i ett system som inte utnyttjas i ett annat. Istället blir det diskrepanser och de mest märkliga situationer kan uppstå.

Som fastighetsägare kan du dock bidra med ett steg mot en sådan ideal värld. Det finns nämligen företag som erbjuder kompletta fastighetssystem – system som hanterar all nödvändig information för en fastighet, administrerar och upptäcker behov.

Fastighetssystem hanterar allt

Att förvalta en fastighet och administrera allt som har att göra med byggnaden och de som bor eller verkar i den, är en större och mer komplex uppgift än man kanske skulle kunna tro. Ett fastighetssystem kan dock fungera som ett nav för verksamheten och ta hand om allt. Exempel på vad som kan ingå är beräkning av hyror utifrån bostädernas ytor och annat, samt hantering av faktureringar och betalningar.

Även annan ekonomisk administration kan hanteras, liksom helt andra saker såsom brandskydd, felanmälningar, underhåll och lokalvård och allt möjligt annat. Systemet samlar dessutom alla dokument och ritningar och erbjuder analysverktyg för nyckeltal med mera. Om du använder dig av ett fastighetssystem kan du helt enkelt vara säkert på att inget missas eller hamnar mellan stolarna.

Kategorier
Digitalt

Officeprogram – vilket passar dina behov?

Ska du välja officeprogram och känner dig osäker på vilket typ av program som passar dig och dina behov? Det är långt ifrån en enkel fråga. Vanliga misstag är att man – antingen som företag eller privatperson – väljer att köpa officeprogram som kostar lite mer än det smakar, eller att man gör det motsatta: man köper ett program som inte alls ger det man verkligen behöver.

Lösningen på problemet är emellertid enkel: var ska du köpa officeprogram – och vilken hjälp kan återförsäljaren erbjuda dig? Kort sagt: rada upp de behov du – eller dina anställda har – och låt sedan återförsäljaren guida dig till ett val som A) inte kostar för mycket och B) som inte saknar viktiga features och tjänster.

Använd officeprogram från Microsoft

En allmän rekommendation vad gäller att köpa officeprogram är att välja ett sådant från Microsoft. Utan att ge en massa gratisreklam här, men det handlar om att göra ett val som ger enorma fördelar. Är du exempelvis projektledare och står inför att välja ett officeprogram så är Microsoft Projecs ett riktigt bra val.

Genom att implementera detta i arbetet så ges du möjlighet att skapa rapporter, följa upp och exempelvis samverka med de personer som arbetar under dig. Detta skapar ett bra flöde där alla vet vad som ska göras och där alla kan jobba tillsammans med projektet – även om man befinner sig på olika platser. Vilket är långt ifrån ovanligt år vår uppkopplade och digitala värld. Projects finns i en massa olika versioner och det gemensamma dem emellan är att kostnaden är blygsam sett till vad man får för pengarna. Som sagt, ta gärna hjälp av återförsäljaren för att hitta den version som är bäst lämpad för er verksamhet.

En annan gemensam nämnare mellan de versioner som finns är att de är enkla att sätta sig in i. Detta är enbart positivt då ni snabbt kan komma igång och använda detta officeprogram i ert dagliga värv. Microsoft är störst av en anledning och Projects är ytterligare ett bevis på detta.

Kategorier
Lösningar

Öka effektiviteten med ett modernt fastighetssystem

Med ett smidigt fastighetssystem kan du som fastighetsägare öka din lönsamhet och organisera din business på ett enkelt sätt. Du får en bättre översyn gällande allt som rör verksamheten.

Som ägare av en eller flera fastigheter är det ofta ens önskan att ha en så lönsam verksamhet som möjligt. Därför har ett antal företag utvecklat en modell som kallas fastighetssystem för just detta ändamål. Tanken är att effektivisera allt som rör uthyrning och fakturering av hyror, samtidigt som du har en övergripande koll på de utgifter och kostnader som rör dina fastigheter i form av underhåll, lokalvård, resursförbrukning och så vidare. Du kan också på ett enkelt sätt få översikt på de avtal du skrivit med dina hyresgäster och löpande beräkna nya hyreskostnader. Ett bra fastighetssystem går ofta att synka med välkända affärs- och ekonomisystem för att ge en enklare hantering.

Allt på ett ställe – fastighetssystem in the box

Vidare kan man som fastighetsägare och hyresvärd hålla koll på alla ritningar och dokument som rör fastigheten. Vid en inspektion eller ett stundande underhåll är det bra att kunna ta fram alla nödvändiga ritningar över planlösning och utrymmen. Man vill inte riskera att något missas vid en eventuell renovering eller sanering. Att ha alla dokument på ett och samma ställe samt att hålla dem uppdaterade blir enkelt med ett avancerat system för fastighetsägare. Vill man ta sin verksamhet till en ny nivå med de modernaste verktygen så bör man överväga att kika mer ingående på ett fastighetssystem. Chansen är att du kommer bli imponerad.

Kategorier
Digitalt

Digitala möten – nytt sätt att mötas

Det känns som en evighet sedan vi kunde samlas för en större konferens. Många saknar interaktionen med andra deltagare på plats medan andra ser digitala möten som en stor lättnad.

Berit och Kerstin satt och diskuterade i fikarummet. Samtalsämnen var den kommande konferensen. De hade länge hoppats att de skulle få åka iväg med jobbet några dagar. Men nu var det bestämt att det skulle bli digitala möten istället.

Berit var besviken över att inte få träffa de kollegor från andra kontor hon inte sett på länge. Särskilt Bengt på ekonomiavdelningen i Göteborg. Det brukade alltid vara något trevligt arrangemang på kvällen där deltagarna kunde ha roligt tillsamman.

Digitala möte minskar stress

Kerstin tyckte tvärtom. Hon tyckte att det var skönt att slippa åka iväg. Då skulle det planeras för barnpassning. Kläder, för både henne och barnen, måste tvättas och packas. Flera saker på jobbet måste göras klart innan de skulle åka. Hon fick ont i magen av att bara tänka på det. Kvällen som Berit längtade till gjorde inte saken bättre.

Nu, när de fick stanna hemma och kunde starta datorn strax innan ett möte började, försvann all stress. Dessutom behövde hon inte skynda ut på stan för att köpa någon ny outfit för kvällens festligheter.

Trots vissa fördelar med att åka iväg, var digitala möten skönt. Man fick ta ett möte i taget och jobba lite emellan. Dessutom var det mycket bättre för miljön då ingen behövde åka. Bara det var anledning nog att även i framtiden använda sig av digitala möten.